Maak in één sessie een grote verbeterslag met je team of afdeling

Maak in één sessie een grote verbeterslag met je team of afdeling.

Klik of bel met Sr. Adviseur Jerre Lubberts: +31647180866

Maak in één ochtend of middag een grote verbeterslag met je team of afdeling door samen te analyseren, structuur aan te brengen en jullie grootste uitdaging aan te pakken. We gebruiken voor de analyse van taaie vraagstukken: Livemappen en systeemdenken. We gaan helder en eenduidig communiceren en complexiteit visualiseren. Daardoor krijgen we samen zicht op de patronen die de oplossing en vooruitgang belemmeren. We ontdekken zo waar de grootste hefboom voor verbetering ligt voor een lage investering van maar € 95,- excl. BTW per deelnemer. Na de workshop kan je de aanpak ook zelf gebruiken in je eigen organisatie.

Waarom is het vaak lastig?

Testimonials van bedrijfsleven t/m overheid, van managers/directies t/m bestuurders.

Bij veel teams zijn er enkele vraagstukken die hardnekkig blijven tergkomen, hoe hard het team ook werkt om ze op te lossen. Dezelfde overleggen, dezelfde frustraties, dezelfde patronen. Iedereen voelt dat er iets moet veranderen, maar niemand weet waar te beginnen. De complexiteit en taaiheid van problemen zit vaak in vraagstukken waarin gedrag, processen en samenwerking elkaar raken. En er zijn onderliggende patronen en structuren die steeds weer dezelfde problemen terug laten komen.

Met Livemappen en systeemdenken brengen we in één middag of ochtend structuur aan in die complexiteit. We vangen samen alle gedachten, ideeën, obstakels en afhankelijkheden in een interactieve visualisatie met filtermogelijkheden. Zo ontstaat overzicht en inzicht in waar de echte hefboom ligt voor verbetering en welke stappen nodig zijn om die met draagvlak te realiseren.

Hoe je tot een grote verbeterslag met je team of afdeling komt

In één middag doorlopen we vijf overzichtelijke stappen:

1. Vooraf: een korte intake
We plannen een korte intake of je vult een compact formulier in,
zodat we jouw taaie probleem in beeld beginnen te krijgen.
Voorbeelden van taaie problemen van andere teams uit de workshop:

• a. een taai (terugkerend) probleem oplossen,
• b. psychologische veiligheid vergroten,
• c. een proces optimaliseren,
• d. een nieuw teamplan met draagvlak maken,
• e. de vergadercultuur verbeteren,
• f. samenwerking of eigenaarschap versterken, et cetera.

2. Start van de sessie: focus bepalen
We starten met een korte gezamenlijke verkenning van de uitdaging:
Wat speelt er? Wat willen jullie bereiken? Met welk thema gaan we starten?
En waarom is dat zo belangrijk, dat we het gaan kiezen als focus-gebied?

3. Livemappen: alles zichtbaar maken
We brengen met Livemapping alle ideeën, knelpunten en patronen in beeld.
We gebruiken labels als [FEIT], [OORZAAK], [GEVOLG], [ONBEKEND], [AANNAME] en meer.
Zo ontstaat overzicht waar de taaiheid zit, welke acties nodig zijn en inzicht in de verschillen van inzicht!

Livemappen is een vorm van ‘Visual Facilitation’

Waarom met Livemappen?
a) In ons artikel ‘Hoe werkt het Livemapping-proces stap voor stap?‘ leggen we deze stappen verder uit en lees je hoe je Livemappen goed kunt inzetten.

b) Als co-auteur van het toonangevende boek The World of Visual Facilitation legt Jerre Lubberts uit hoe ‘visueel faciliteren’ een krachtig middel is in team- en organisatieontwikkeling.

4. Introductie systeemdenken: inzicht in dynamiek

In deze stap onderzoeken we hoe gebeurtenissen, keuzes en gedrag met elkaar verbonden zijn en elkaar beïnvloeden. Soms versterken ze elkaar, soms remmen ze elkaar af. Dat helpt het team begrijpen waarom goed bedoelde acties soms toch averechts uitpakken.

Die verbindingen vormen vaak “lussen”: terugkerende patronen die zichzelf in stand houden. Sommige lussen werken in ons voordeel, andere houden juist problemen in stand. Omdat deze lussen vaak onzichtbaar blijven, slaan interventies niet aan. In deze sessie maken we die onderliggende dynamiek samen zichtbaar.

5. Hefboom en een interventie ontwerpen
Zodra we deze onderliggende dynamiek zichtbaar hebben, wordt het veel makkelijker om gericht in te grijpen.
Zo kunnen we negatieve lussen te doorbreken. Aan het eind van de middag staat er één concrete interventie.
Hiermee kunnen jullie direct verder om een grote verbeterslag te maken.

Wat je bereikt

Na deze sessie heeft je team of afdeling:

1. een gedeeld beeld (visualisatie) van de kern van het vraagstuk;
2. inzicht in de variabelen om te komen tot structurele en duurzame oplossingen;
3. geleerd hoe ze de aanpak ook zelf kunnen gaan inzetten;
4. het fundament voor een concreet plan voor de weg naar verbetering en
5. een stap vooruit gezet in elkaar beter leren kennen, vertrouwen opbouwen,
   verbinding versterken en de samenwerking verbeteren.

Een neerwaartse spiraal gevonden door systeemdenken

Waarom deze aanpak zorgt voor een grote verbeterslag met je team of afdeling

Na deze sessie heb je met je team of afdeling overzicht, inzicht en richting om direct te verbeteren. Je leert bovendien zelf de belangrijkste stappen in deze aanpak.

Deze aanpak combineert denken, doen en visualiseren.
Doordat alle perspectieven zichtbaar worden, ontstaat eigenaarschap, begrip en energie.
Teams ervaren meer samenhang en kunnen sneller en slimmer handelen.

De methode is gebaseerd op inzichten uit systeemdenken, organisatieontwikkeling en teamleren. World of Minds past deze principes sinds 2008 toe bij teams, afdelingen en programma’s die willen leren, verbeteren en versnellen.

Voor wie

Deze sessie is geschikt voor:

• a. teams of afdelingen die vastlopen in samenwerking en/of besluitvorming;
• b. leidinggevenden die een continu verbeterproces richting willen geven;
• c. organisaties die negatieve patronen willen doorbreken in communicatie of uitvoering.

Of het nu gaat om een cultuurvraagstuk, psychologische veiligheid, een stroperige vergadercultuur
of een project dat vastloopt, deze sessie helpt om de boel weer in beweging te krijgen.

Via Livemappen een grote verbeterslag met je team/afdeling

Praktisch

• Duur: één ochtend of middag (ca. 3 uur)
• Locatie: bij World of Minds of op locatie (meer kosten voor reistijd en materialenvervoer)
• Voorbereiding: kort intakegesprek
• Kosten: € 95,- per deelnemer excl. BTW (introductietarief). Minimaal 6, maximaal 12 deelnemers. Inclusief koffie, thee en iets lekkers (+ ev. kosten lunch € 25,- p.p.).

Neem vrijblijvend de volgende stap:

Wil je meer weten of deze sessie past bij jouw vraagstuk of wil je al direct een afspraak inplannen?

Klik of bel direct met Jerre, tel: +31647180866

Dan kan via ons contact formulier (geef dan 2 à 3 data opties op), de knop hiernaast of bel direct met Sr. Adviseur Jerre Lubberts via: +31647180866 (of stuur een whappje :-)) of mail naar: jerre.lubberts@worldofminds.com We hopen je snel te spreken! 🙂